Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. «Политика Общества с ограниченной ответственностью «РДВ-софт» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных» (далее – Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «РДВ-софт» (далее – Общество).

Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, чёткое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее – законодательство).

1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

1.3. В Политике используются следующие термины и определения:

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

база персональных данных – упорядоченный массив персональных данных, независимый от вида материального носителя информации и используемых средств его обработки (архивы, картотеки, электронные базы данных);

биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

дата-центр – специализированная организация, предоставляющая услуги по размещению серверного и сетевого оборудования, сдаче серверов (в том числе виртуальных) в аренду, а также по подключению к сети Интернет;

доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;

контрагент – сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;

конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;

мобильное приложение – программное обеспечение, предназначенное для работы на смартфонах, планшетах и др. мобильных устройствах, разработанное для конкретной платформы (IOS, Android и др.), принадлежащее Обществу и предназначенное для использования Сервиса Общества;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию в соответствии с требованиями законодательства;

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В Политике под оператором понимается Общество;

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Статус Общества и категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Обществом

2.1. Общество является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих физических лиц:

работников Общества, с которыми заключены или были заключены трудовые договоры, в том числе те, с которыми трудовые договоры уже прекращены (расторгнуты) (далее – Работники);
близких родственников Работников, супругов и лиц, находящихся на иждивении Работников, в том числе бывших супругов, которым выплачиваются алименты (далее – Члены семей работников);
третьих лиц, которым перечисляется заработная плата Работников (далее – Получатели зарплаты);
соискателей вакантных должностей Общества (кандидатов для приёма на работу Обществом), представивших свои резюме или анкеты лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе – специализированные сайты в сети Интернет (далее – Кандидаты);
физических лиц, дающих рекомендации Кандидатам; физических лиц, рекомендующих соискателей в рамках реферальных программ (далее – Рекомендатели);
контрагентов-физических лиц и индивидуальных предпринимателей, представителей контрагентов-юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе работников, владельцев, включая бенефициарных владельцев, представителей, действующих на основании доверенности и иных представителей контрагентов, с которыми у Общества существуют договорные отношения, с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Обществом (далее – Представители контрагентов);
представителей субъектов персональных данных, обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее – Представители субъектов);
участников акций, мероприятий в сфере управления персоналом, организуемых Обществом или при участии Общества (далее – Участники мероприятий);
спикеров дистанционных или очных мероприятий, организуемых Обществом или при участии Общества (далее – Спикеры);
авторов материалов: статей, отзывов, фото- и видеоизображений и иных (далее – Авторы материалов);
лиц, подписавшихся на рассылки на веб-сайтах Общества в сети Интернет (далее – Подписчики);
лиц, заполнивших формы обратной связи на веб-сайтах Общества в сети Интернет (далее – Отправители);
анонимных (неавторизованных) пользователей Сервиса (далее – Посетители сайтов);
зарегистрированных в статусе «Соискатель» пользователей сервиса Общества «Работа.ру» (далее – Соискатели);
зарегистрированных в статусе «Представитель работодателя» пользователей сервиса Общества «Работа.ру» (далее – Представители работодателя);
зарегистрированных в статусе «Заказчик» пользователей сервиса Общества «Ремонт со СберУслугами» (далее – Заказчики);
зарегистрированных в статусе «Исполнитель» пользователей сервиса Общества «Ремонт со СберУслугами» (далее – Исполнители);
зарегистрированных в статусе «Исполнитель» пользователей сервиса Общества «Подработка» (далее – Самозанятые);
представителей Нанимателей – юридических лиц, являющихся пользователями сервиса Общества «Подработка», зарегистрированных в статусе «Заказчик» (далее – Представители нанимателей);
зарегистрированных пользователей сервиса Общества «СберПодбор» (далее – Представители клиентов).

Субъект персональных данных одновременно может относиться к нескольким категориям, указанным выше, например, являться Рекомендателем, Подписчиком и Соискателем и т. п.

2.2. Общество является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся (без ограничения):

органы власти и местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, надзорные органы;
органы статистики и иные компетентные органы, которым эта информация должна предоставляться в соответствии с законодательством РФ;
операторы связи, которым сообщаются сведения в соответствии с требованиями законодательства.

2.3. Указанным выше операторам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:

3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует персональные данные во вред субъектам таких данных.

3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Обществом являются:

в отношении Работников – соблюдение трудового законодательства, выполнение возложенных законодательством на Общество как работодателя функций, полномочий и обязанностей, включая содействие в обучении и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; расчёт и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчёт и перечисление налогов и страховых взносов; предоставление Работникам дополнительных услуг за счёт работодателя (предоставление средств корпоративной связи, перечисление доходов на платежные карты работников, страхование за счёт работодателя, обеспечение командировок, оплата трансферов, организация обучения Работников, предоставление парковочного места и пр.);
в отношении Членов семей работников – предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством и документами работодателя для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о тяжелых несчастных случаях или несчастных случаях со смертельным исходом; выплата зарплаты в случае смерти работника; выплата алиментов;
в отношении Получателей зарплаты – получение заработной платы третьими лицами по заявлению Работника;
в отношении Кандидатов – принятие решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Общества;
в отношении Рекомендателей – рассмотрение рекомендаций, полученных Кандидатами на предыдущих местах работы; выплата вознаграждений по реферальным программам;
в отношении Представителей контрагентов – выполнение норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключение, включая проверку контрагентов, и исполнение договоров с контрагентами, включая предоставление контрагентам доступа к системам Общества;
в отношении Представителей субъектов персональных данных – выполнение Обществом действий по поручению Представителей субъектов персональных данных;
в отношении Участников мероприятий – предоставление возможности участия в акциях, мероприятиях в сфере управления персоналом, организуемых Обществом или при участии Общества;
в отношении Спикеров – предоставление возможности участия в мероприятиях в сфере управления персоналом, организуемых Обществом или при участии Общества;
в отношении Авторов материалов – создание информационных материалов (статей, отзывов, видеороликов, фотографических материалов и т. п.);
в отношении Подписчиков – предоставление возможности подписки на рассылки Общества;
в отношении Отправителей – предоставление Отправителям возможности связаться с Обществом посредством форм обратной связи в целях получения информации о сервисах Общества, услугах, оказываемых Обществом; получения технической поддержки;
в отношении Посетителей сайтов – профилирование Посетителей сайтов для облегчения навигации и учёта индивидуальных предпочтений, получение статистических данных о посещении сайтов;
в отношении Соискателей – предоставление возможности использования сервиса «Работа.ру» с целью поиска работы;
в отношении Представителей работодателей – предоставление возможности использования сервиса «Работа.ру» с целью подбора персонала;
в отношении Заказчиков – предоставление возможности использования сервиса «Ремонт со СберУслугами» в целях формирования данных о потребностях в услугах Исполнителей, предложений Исполнителей, организации доступа к ним и содействия в поиске Заказчиков и Исполнителей;
в отношении Исполнителей – предоставление возможности использования сервиса «Ремонт со СберУслугами» в целях формирования данных о потребностях в услугах Исполнителей, предложений Исполнителей, организации доступа к ним и содействия в поиске Заказчиков и Исполнителей;
в отношении Самозанятых – предоставление возможности использования сервиса «Подработка»: размещения предложений / поиска заявок на оказание услуг / выполнение работ; проведения расчётов между Нанимателями и Самозанятыми за выполненные / оказанные Самозанятыми Нанимателям работы / услуги; использование иных возможностей сервиса;
в отношении Представителей нанимателей – предоставление возможности использования сервиса «Подработка»: поиска Самозанятых для оказания услуг / выполнения работ; проведения расчётов между Нанимателями и Самозанятыми за выполненные / оказанные Самозанятыми Нанимателям работы / услуги; использование иных возможностей сервиса;
в отношении Представителей клиентов – предоставление возможности использования сервиса «СберПодбор» с целью ведения Представителями клиентов базы кандидатов, полученных из внешних источников.

3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. Общество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.

3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.

3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая (без ограничения) реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки без объяснения причин такого требования.

3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.

3.7. Уничтожение персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных локальными актами Общества, согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных, а носители персональных данных не подлежат передаче на архивное хранение.

3.8. При обработке персональных данных Общество исходит из того, что субъекты предоставляет достоверную информацию о себе и не принимает на себя каких-либо обязательств по проверке полученных персональных данных, хотя и оставляет за собой право при необходимости выполнить такую проверку законными способами.

4. Условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:

4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей.

4.1.3. Для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. Такими договорами, в том числе, но не ограничиваясь, являются, трудовые договоры с Работниками, публичные оферты сервисов, пользовательские соглашения сервисов, сайтов Общества в сети Интернет.

До момента заключения указанных договоров Общество осуществляет обработку персональных данных на стадии преддоговорной работы при подборе персонала, когда согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой Соискателя или анкетой (резюме), переданных им Обществу либо в специализированную организацию по подбору персонала, или размещенных Соискателем на специализированных сайтах в сети Интернет, или направленных Соискателем Обществу по электронной почте. В случае, если заключение трудового договора инициируется Обществом, обработка персональных данных Соискателей ведется при наличии их согласия на обработку, полученного в любой доказываемой форме.

Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных; устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

4.1.4. Обработка персональных данных Обществом необходима для осуществления прав и законных интересов Общества и/или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

4.1.5. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

4.1.6. Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.

4.1.7. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

4.2. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных, не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных или персональные данные не сделаны субъектом общедоступными самостоятельно.

4.3. Общество не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состояния здоровья (за исключением сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных законодательством о государственной социальной помощи, законодательством об обязательных видах страхования, трудовым, пенсионным и страховым законодательством), о членстве субъектов персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.

4.4. Обработка персональных данных о судимости осуществляется Обществом исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.

4.5. Общество не обрабатывает биометрические персональные данные.

4.6. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.7. При сборе персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных только с использованием баз данных, находящихся на территории Общества и в дата-центрах на территории Российской Федерации.

4.8. Общество не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы Работника, такие, как размер начисленных доходов, налогов и иных отчислений, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченного работника Общества.

5. Способы обработки персональных данных

5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

5.2. Политика распространяется в полном объёме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации – на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.

5. Конфиденциальность персональных данных

6.1. Обществом и его работниками, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных, за исключением сведений, в отношении которых субъектами даны согласия на их распространение.

6.2. Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством. Объём передаваемых другому лицу для обработки персональных данных, действия, выполняемые с персональными данными этим лицом, должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Обществом.

В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, перечень обрабатываемых по поручению персональных данных, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, по запросу Общества в течение срока действия поручения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения оператора требований, установленных статьёй 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» уведомлять оператора о фактах неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьёй 19 указанного закона.

При выполнении поручения Общества на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои информационные системы, соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается Обществом в заключаемом договоре поручения на обработку персональных данных.

6.3. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.

В случае, если Общество поручает обработку персональных данных иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанных лиц несет Общество и лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества.

6.4. Общество вправе разместить свои информационные системы персональных данных в дата-центре (облачной вычислительной инфраструктуре). В этом случае в договор с дата-центром (провайдером облачных услуг) в качестве существенного условия включается требование о запрете доступа персонала дата-центра к информационным системам персональных данных Общества, размещаемых в дата-центре (облачной инфраструктуре), а данное размещение не рассматривается Обществом как поручение обработки персональных данных дата-центру (провайдеру облачных услуг) и не требует согласия субъектов персональных данных на такое размещение.

7. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных Обществу и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным, и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.

7.2. В случае получения Обществом персональных данных от контрагента на основании и в целях заключения и/или исполнения заключённого с ним договора, ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов на передачу их персональных данных Обществу несет контрагент, передающий персональные данные, что закрепляется в тексте договора с контрагентом.

7.3. Общество, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент. Данная обязанность контрагента включается в договор, заключаемый с ним Обществом.

7.4. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник – субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных.

7.5. Специально выраженного согласия Членов семей работников не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании законодательства (для предоставления льгот и гарантий, оформления социальных выплат, начисления алиментов и пр.), выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, иных законов и нормативных правовых актов, а также в случаях, когда Члены семей работников являются выгодоприобретателями. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Членов семей работников на обработку их персональных данных Обществом.

7.6. Обработка персональных данных Получателей зарплаты осуществляется на основании заявлений Работников и согласий Получателей зарплаты, выраженных в любой доказываемой форме.

7.7. Специально выраженного согласия Кандидатов на обработку их персональных данных не требуется, поскольку такая обработка необходима в целях заключения трудовых договоров по инициативе Кандидатов-субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Кандидата в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. Персональные данные Кандидата, содержащиеся в его анкете, резюме, электронных письмах, направленных Обществу Кандидатом или специализированными организациями по подбору персонала, и других документах, уничтожаются в течение 30 дней с даты принятия решения о приёме Кандидата на работу или об отказе в приёме на работу, за исключением Кандидатов, выразивших согласие на включение во внешний кадровый резерв Общества. Персональные данные Кандидатов, включенных во внешний кадровый резерв, хранятся в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных и локальном акте Общества, регламентирующем ведение кадрового резерва.

В иных случаях, в том числе при обращении Общества к Кандидату с предложением о работе, для обработки персональных данных Кандидата необходимо получение его согласия на обработку персональных данных в любой доказываемой форме, например, в тексте анкеты, по электронной почте и т. д.

7.8. Согласие на обработку Обществом персональных данных Рекомендателей, переданных Обществу Кандидатом с целью предоставления рекомендаций с прошлых мест работы Кандидата, получает Кандидат.

Согласие Рекомендателей, участвующих в реферальных программах Общества предоставляется путём проставления соответствующей отметки («галочки») / нажатия соответствующей кнопки на посадочной странице реферальной программы на сайте Общества в сети Интернет.

7.9. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Обществом, и содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Обеспечение их конфиденциальности и согласие субъектов персональных данных на обработку таких данных не требуется.

Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов на обработку их персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Обществом, предоставивших доверенности на право действовать от имени и по поручению контрагентов Общества и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности). Согласие Представителя контрагента на передачу его персональных данных Обществу и обработку им таких данных может получить контрагент в порядке, описанном в п. 7.2 Политики. В этом случае получение Обществом согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.

7.10. Согласие Представителей субъектов на обработку их персональных данных выражается в форме конклюдентных действий путём предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта персональных данных.

7.11. Согласия Участников мероприятий и Спикеров на обработку их персональных данных не требуется в случаях, если субъект персональных данных является стороной договора с Обществом об участии в соответствующем мероприятии.

Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъекта в любой доказываемой форме – например, путём проставления соответствующей отметки / нажатия соответствующей кнопки на посадочной странице регистрации на мероприятие Общества в сети Интернет.

7.12. Согласие Автора материалов на обработку его персональных данных не требуется, поскольку он является стороной соответствующего договора с Обществом, за исключением случаев, когда персональные данные Автора материала размещаются в общедоступных источниках. В таких случаях необходимо письменное согласие Автора материала на распространение его персональных данных неограниченному кругу лиц.

7.13. Согласие Подписчиков и Отправителей даётся в форме конклюдентных действий, а именно – самостоятельного ввода своих персональных данных в соответствующих формах сервисов Общества.

7.14. Согласия Посетителей сайтов на обработку их персональных данных, получаемых Обществом при просмотре Посетителями сайтов станиц сервисов Общества, даётся путём принятия условий «Политики в отношении файлов cookie» и нажатия соответствующей кнопки на баннерах сервисов Общества, или закрытия всплывающего баннера с информацией об использовании файлов cookie.

7.15. Согласия Соискателей, Представителей работодателей, Заказчиков, Исполнителей, Самозанятых, Представителей нанимателей, Представителей клиентов на обработку их персональных данных даётся путём проставления соответствующей отметки в чек-боксе на странице или баннере соответствующего сервиса Общества, или при акцепте оферты, предусматривающей обработку персональных данных.

7.16. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе является согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством об электронной подписи.

7.17. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Обществом, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.

Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

7.18. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Общество обязано получить от субъекта согласие на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено.

7.19. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Обществом, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных. В этом случае Общество уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которым были переданы такие данные, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.

7.20. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества прекращения обработки его персональных данных, их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.

8.3. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

9.1. Защита персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.

9.2. Правовые меры, принимаемые Обществом, включают:

разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе – Политики (Политик) Общества в отношении обработки персональных данных; Политика (Политики) Общества в отношении обработки персональных данных публикуются в открытом доступе на каждом из сервисов Общества;
отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным Обществом целям и требованиям законодательства.

9.2.1. Организационные меры, принимаемые Обществом, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
ограничение состава работников Общества, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
ознакомление работников Общества с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
обучение всех категорий работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
проведение периодического внутреннего контроля (силами Общества) и внешнего аудита (с привлечением внешнего аудитора) соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, Политике Общества в отношении обработки персональных данных и иным локальным актам Общества, регламентирующим работу с персональными данными с документальным оформлением результатов (отчет, акт, докладная (служебная) записка и т. п.);
определение в локальных нормативных актах Общества обязанностей лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
регламентацию процессов обработки персональных данных;
организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных, с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
определение угроз безопасности персональных данных, актуальных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе частной модели (моделей) актуальных угроз;
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории Общества или дата-центра;
ограничение допуска посторонних лиц в помещения Общества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Общества.

9.2.2. Технические меры, принимаемые Обществом, включают:

разработку на основе частной модели актуальных угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
периодическую оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, а для вводимых в эксплуатацию новых информационных систем – до ввода их в эксплуатацию;
реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
регистрацию и учёт действий c персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
ограничение программной среды;
выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
идентификацию и проверку подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю;
контроль целостности программного обеспечения, включая программное обеспечение средств защиты информации;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
защиту среды виртуализации;
защиту сетевых устройств и каналов связи, по которым осуществляется передача персональных данных;
периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.

10. Уничтожение персональных данных

10.1. Подлежат уничтожению персональные данные, в отношении которых:

достигнута цель обработки персональных данных;
утрачена необходимость в достижении ранее определенных целей обработки;
выявлены факты неправомерной обработки персональных данных (в том числе при обращении субъекта персональных данных), когда обеспечить их правомерность не представляется возможным;
отозвано согласие субъекта на обработку персональных данных или субъект потребовал прекращения их обработки, и законных оснований продолжать такую обработку у Общества не имеется;
истек предусмотренный согласием субъекта персональных данных срок обработки персональных данных;
нет оснований осуществлять архивное хранение материальных носителей, содержащих такие персональные данные.

10.2. Уничтожение материальных носителей персональных данных должно обеспечивать их полное физическое уничтожение, а уничтожение персональных данных, записанных на машинных носителях информации – невозможность восстановления персональных данных.

10.3. Способы уничтожения персональных данных определяются внутренними нормативными документами Общества по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных.

11. Заключительные положения

11.1. Иные обязанности и права Общества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Должностные лица и работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.

Перечень целей обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

Настоящим Приложением определяются цели обработки персональных данных Обществом и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей их обработки или наступлении иных законных оснований (далее – Приложение).

Представленный в настоящем Приложении перечень персональных данных сформирован с учетом требований для предоставления информации о персональных данных, обработка которых допускается в рамках определенных в Приложении целей обработки персональных данных. Конкретный перечень персональных данных определяется соответствующими договором, согласием на обработку персональных данных, требованиями законодательства с учетом особенностей процесса и / или продукта, сервиса, услуги.

1. Цель обработки персональных данных: «Соблюдение трудового законодательства, включая выполнение возложенных законодательством на Общество как работодателя функций, полномочий и обязанностей» (далее – Цель № 1).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; сведения об образовании; знание иностранных языков; фотография; видеоизображения и аудиозаписи работника; сведения о родстве (наличие супругов, детей, иных близких родственников, степень родства); марка и государственный регистрационный номер автомобиля; размер заработной платы, иных выплат, налогов, перечислений, платежей и удержаний из заработной платы; размеры компенсационных выплат и премий; сведения о командировках (данные виз, время и место пребывания, размеры выплат и компенсаций); табельный номер; cведения о геолокации средств обработки информации, выданных работникам, и использовании этих средств; статус застрахованного лица; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения); сведения о наличии либо отсутствии инвалидности; сведения из свидетельства о смерти; сведения о состоянии здоровья.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 (ст. 65, Гл.14); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (п.п. 1, 2, 5 и 7 ч.1 ст.6); Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ст.ст. 23, 24); Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ст.ст. 226, 230); Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» (ст. 44); Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.29); Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (гл. 10); Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.ст. 8, 9, 11, 14, 15); Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (ст.ст. 9, 12, 20); Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 2.1, 4.1, 4.8); Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст.ст. 5, 16, 17, 20.1, 24); Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст.8); Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст.9); Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст.22.1); Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»; «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Минкульта России от 20.12.2019 № 236; Приказ МВД России от 01.08.2020 N 541 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства»; согласие, даваемое Работником в письменной форме.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

Срок обработки и хранения: а) 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 6 лет в отношении сведений, необходимых для исчисления и уплаты отчислений и страховых взносов; г) 75 лет (50 лет для документов, созданных после 01.01.2003) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, Работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно); д) 30 дней (не более 6 месяцев в случае блокировки) с даты истечения срока исковой давности по разрешению индивидуального трудового спора в отношении данных, не указанных в пунктах а, б, в и г.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 1 определён в разделе 10 Политики.

2. Цель обработки персональных данных: «Предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя» (далее – Цель № 2).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения об образовании; фотография; место работы; данные свидетельства о браке; данные свидетельства о рождении ребенка; информация о видах и условиях дополнительного страхования; данные полиса страхования; информация о пройденных тренингах, курсах, участии в мероприятиях.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.

Срок обработки и хранения: а) 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 30 дней (не более 6 месяцев в случае блокировки) с даты увольнения Работника в отношении данных, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 2 определён в разделе 10 Политики.

3. Цель обработки персональных данных: «Предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством и документами работодателя для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями» (далее – Цель № 3).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; степень родства.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Члены семей работников.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 3 определён в разделе 10 Политики.

4. Цель обработки персональных данных: «Выполнение требований ТК РФ об информировании родственников о тяжелых несчастных случаях или несчастных случаях со смертельным исходом, выплаты зарплаты в случае смерти работника» (далее – Цель № 4).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; степень родства.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Члены семей работников.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 (ст. 141, 228).

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 4 определён в разделе 10 Политики.

5. Цель обработки персональных данных: «Выплата алиментов» (далее – Цель № 5).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; данные, содержащиеся в исполнительном документе или соглашении об уплате алиментов; размер выплаты (удержаний).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Члены семей работников.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (глава 17); соглашение об уплате алиментов; решение суда; судебный приказ.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 5 определён в разделе 10 Политики.

6. Цель обработки персональных данных: «Получение заработной платы третьими лицами по заявлению Работника» (далее – Цель № 6).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; размер перечислений.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: третьи лица, которым перечисляется заработная плата Работника (Получатели зарплаты).

Срок обработки и хранения: 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 6 определён в разделе 10 Политики.

7. Цель обработки персональных данных: «Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора» (далее – Цель № 7).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке (включая серию, номер, дату выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения); учёная степень / звание; дата присвоения учёной степени / звания; награды и поощрения; знание иностранных языков; фотографическое изображение лица Соискателя в печатной и цифровой формах; иные сведения, указанные Соискателями.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Срок обработки и хранения: до принятия решения о приеме на работу или отказе в приеме; в отношении лиц, принятых на работу, сроки хранения определяются в п.1 настоящего Приложения, в отношении лиц, не принятых на работу, персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента принятия решения.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 7 определён в разделе 10 Политики.

8. Цель обработки персональных данных: «Рассмотрение рекомендаций, полученных Кандидатами на предыдущих местах работы. Выплата вознаграждений по реферальным программам.» (далее – Цель № 8).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, дающие рекомендации Кандидатам; физические лица, рекомендующие Кандидатов в рамках реферальных программ (Рекомендатели).

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Срок обработки и хранения: для Рекомендателей, участвующих в реферальных программах: 3 года; в остальных случаях: 30 дней с момента принятия решения о приеме на работу Кандидата или отказе в приеме на работу.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 8 определён в разделе 10 Политики.

9. Цель обработки персональных данных: «Выполнение норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключение, включая проверку контрагентов, и исполнение договоров с контрагентами, включая предоставление контрагентам доступа к системам Общества» (далее – Цель № 9).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; подразделение; сведения о работодателе.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Представители контрагентов.

Срок обработки и хранения: весь период действия договорных отношений с контрагентом. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с контрагентами – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 9 определён в разделе 10 Политики.

10. Цель обработки персональных данных: «Выполнение Обществом действий по поручению Представителей субъектов.» (далее – Цель № 10).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о доверенности.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Представители субъектов персональных данных, обращающиеся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (Представители субъектов).

Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Срок обработки и хранения: 3 года со дня последнего обращения Представителя субъекта.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 10 определён в разделе 10 Политики.

11. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности участия в акциях, мероприятиях в сфере управления персоналом, организуемых Обществом или при участии Общества.» (далее – Цель № 11).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; сведения о работодателе.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: участники мероприятий в сфере управления персоналом, организуемых Обществом или при участии Общества (Участники мероприятий).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; согласия Участников мероприятий; договоры с участниками мероприятий, их работодателями и организаторами мероприятий.

Срок обработки и хранения: весь период действия договорных отношений с Участниками мероприятий. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с Участниками мероприятий – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 11 определён в разделе 10 Политики.

12. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности участия в мероприятиях в сфере управления персоналом, организуемых Обществом или при участии Общества» (далее – Цель № 12).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; сведения о работодателе; фотографическое изображение лица Спикера в цифровой форме.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Спикеры дистанционных или очных мероприятий, организуемых Обществом или при участии Общества (Спикеры).

Срок обработки и хранения: Весь период действия договорных отношений со Спикером. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений со Спикерами – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 12 определён в разделе 10 Политики.

13. Цель обработки персональных данных: «Создание информационных материалов (статей, отзывов, видеороликов, фотографических материалов и т. п.)» (далее – Цель № 13).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; место проживания; место работы; фото-, видеоизображения.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: авторы материалов: статей, отзывов, фото- и видеоизображений и иных (Авторы материалов).

Срок обработки и хранения: до истечения срока действия прав на объект интеллектуальной собственности.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 13 определён в разделе 10 Политики.

14. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности подписки на рассылки Общества» (далее – Цель № 14).

Категории персональных данных: адрес электронной почты.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, подписавшиеся на рассылки на веб-сайтах Общества в сети Интернет (Подписчики).

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Срок обработки и хранения: до отзыва Подписчиком согласия на обработку персональных данных.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 14 определён в разделе 10 Политики.

15. Цель обработки персональных данных: «Предоставление Отправителям возможности связаться с Обществом посредством форм обратной связи в целях получения информации о сервисах Общества, услугах, оказываемых Обществом; получения технической поддержки» (далее – Цель № 15).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; город; пользовательская роль; наименование компании; иные сведения, указанные Отправителем в сообщении.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, заполнившие формы обратной связи на веб-сайтах Общества в сети Интернет (Отправители).

Срок обработки и хранения: весь период действия договорных отношений с Отправителями. После их прекращения: а) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; б) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с Отправителями – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 15 определён в разделе 10 Политики.

16. Цель обработки персональных данных: «Профилирование Посетителей сайтов для облегчения навигации и учета индивидуальных предпочтений, получение статистических данных о посещении сайтов» (далее – Цель № 16).

Категории персональных данных: сведения, собираемые посредством метрических программ.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Анонимные (неавторизованные) пользователи сервисов Общества: https://www.rabota.ru/, https://sberpodbor.ru/, https://podrabotka.rabota.ru/, https://remont.sberuslugi.ru/ (Посетители сайтов).

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Срок обработки и хранения: до момента удаления Посетителем сайтов файлов cookies со своего компьютера.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 16 определён в разделе 10 Политики.

17. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности использования сервиса «Работа.ру» с целью поиска работы» (далее – Цель № 17).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; номер телефона; гражданство; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; сведения о разрешении на работу; фотографическое изображение лица Соискателя в цифровой форме; место проживания; наличие детей; желаемые должность и зарплата; готовность к командировкам и переезду; профессиональные навыки; навыки владения иностранными языками; опыт вождения; сведения, содержащиеся в копиях дипломов и сертификатов; портфолио; биографические сведения; используемые профили альтернативной авторизации; иные сведения, указанные в резюме.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: зарегистрированные в статусе «Соискатель» пользователи сервиса Общества «Работа.ру» (Соискатели).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Глава 28). согласия Соискателей.

Срок обработки и хранения: до истечения 30 дней с момента удаления Соискателем учётной записи в сервисе Работа.ру или до истечения 20 лет с момента дачи Соискателем согласия на обработку его персональных данных, в зависимости от того, что наступит раньше.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 17 определён в разделе 10 Политики.

18. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности использования сервиса «Работа.ру» с целью подбора персонала» (далее – Цель № 18).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; должность; город проживания; наименование работодателя.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: зарегистрированные в статусе «Представитель работодателя» пользователи сервиса Общества «Работа.ру» (Представители работодателей).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Глава 28); согласия Представителей работодателей.

Срок обработки и хранения: весь период действия договорных отношений с Представителем работодателя. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с Представителем работодателя – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 18 определён в разделе 10 Политики.

19. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности использования сервиса «Ремонт со СберУслугами» в целях формирования данных о потребностях в услугах Исполнителей, предложений Исполнителей, организации доступа к ним и содействия в поиске Заказчиков и Исполнителей» (далее – Цель № 19).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; город.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: зарегистрированные в статусе «Заказчик» пользователи сервиса Общества «Ремонт со СберУслугами» (Заказчики).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Глава 28); согласия Заказчиков.

Срок обработки и хранения: весь период действия договорных отношений с Заказчиком. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с Заказчиком – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 19 определён в разделе 10 Политики.

20. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности использования сервиса «Ремонт со СберУслугами» в целях формирования данных о потребностях в услугах Исполнителей, предложений Исполнителей, организации доступа к ним и содействия в поиске Заказчиков и Исполнителей» (далее – Цель № 20).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; должность; иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения о наличии статуса самозанятого фотографическое изображение лица Исполнителя в цифровой форме; сведения, содержащиеся в копиях дипломов и сертификатов; портфолио; биографические сведения; дополнительные контактные данные, предоставленные пользователем (мессенджеры, ссылка на личный сайт и прочее); сведения о работодателе.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: зарегистрированные в статусе «Исполнитель» пользователи сервиса Общества «Ремонт со СберУслугами» (Исполнители).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Глава 28); согласия Исполнителей.

Срок обработки и хранения: Весь период действия договорных отношений с Исполнителем. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с Исполнителем – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 20 определён в разделе 10 Политики.

21. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности использования сервиса «Подработка»: размещения предложений / поиска заявок на оказание услуг / выполнение работ; проведения расчётов между Нанимателями и Самозанятыми за выполненные / оказанные Самозанятыми Нанимателям работы / услуги; использование иных возможностей сервиса» (далее – Цель № 21).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер лицевого счета; город проживания; сведения о наличии признака самозанятого; фотографическое изображение лица Самозанятого в цифровой форме; биографические сведения.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: зарегистрированные в статусе «Исполнитель» пользователи сервиса Общества «Подработка» (Самозанятые).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Глава 28); согласия Самозанятых.

Срок обработки и хранения: Весь период действия договорных отношений с Самозанятым. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с Самозанятым – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 21 определён в разделе 10 Политики.

22. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности использования сервиса «Подработка»: поиска Самозанятых для оказания услуг / выполнения работ; проведения расчётов между Нанимателями и Самозанятыми за выполненные / оказанные Самозанятыми Нанимателям работы / услуги; использование иных возможностей сервиса» (далее – Цель № 22).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; место работы; фотографическое изображение лица Представителя нанимателя в цифровой форме.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: представители Нанимателей – юридических лиц, являющихся пользователями сервиса Общества «Подработка», зарегистрированных в статусе «Заказчик» (Представители нанимателей).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Глава 28); согласия Представителей нанимателей.

Срок обработки и хранения: весь период действия договорных отношений с Нанимателем. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с Нанимателем – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 22 определён в разделе 10 Политики.

23. Цель обработки персональных данных: «Предоставление возможности использования сервиса «СберПодбор» с целью ведения Представителями клиентов базы кандидатов, полученных из внешних источников» (далее – Цель № 23).

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; подразделение; сведения о работодателе; город проживания; фотографическое изображение лица Представителя клиента в цифровой форме.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: зарегистрированные пользователи сервиса Общества «СберПодбор» (Представители клиентов).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Глава 28); согласия Представителей клиентов.

Срок обработки и хранения: Весь период действия договорных отношений с клиентами и / или Представителями клиентов. После их прекращения: а) 5 лет с даты в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности; в) до истечения 30 дней с момента прекращения отношений с клиентами и / или Представителями клиентов – в отношении сведений, не указанных в пунктах а и б.

Порядок уничтожения персональных данных для Цели № 23 определён в разделе 10 Политики.

Публичная оферта