Как читать смету

Рассчитанная смета открывается из проекта щелчком по её названию. Экран сметы — это итог, таблица позиций и карточка выбранной позиции.

Итог

Вверху крупно — итог «всего по смете без НДС». Справа — из чего он сложился: прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль. Рядом с названием сметы — значок карандаша «Переименовать смету», справа — кнопка «Выгрузить» (см. Выгрузка сметы).

Сколько позиций требует внимания и у скольких норма не найдена, видно по вкладкам над таблицей; что с каждой позицией — в её строке и карточке. Позиции, которые учтены нулём, посчитаны не полностью или не вошли в итог, Сметчик посчитает в окне «Выгрузить» перед скачиванием — скажет, сколько их и почему (см. Выгрузка сметы, «Позиции, которые не вошли в итог или учтены нулём»).

Под итогом бывает одна строка — когда в смете включено «Не считать стоимость основных материалов»:

«Стоимость N материалов на X ₽ не учтена · включено „Не считать стоимость основных материалов“ в „Настройках сметы“» — в смете включён переключатель, и стоимость материалов, не учтённых нормой (расценкой), в итог не входит. X — сколько стоили бы эти материалы. Строка есть, пока переключатель включён; если ни одного такого материала нет (или всем вернули стоимость) — «Включено „Не считать стоимость основных материалов“ — материалов без стоимости нет». Как включить и выключить — в разделе Правки после расчёта.

Таблица

Таблица состоит из двух половин:

• «Ведомость объёмов работ» слева — ваша ведомость: номер, наименование работы, единица и количество;

• «Результат расчёта» справа — шифр, подобранная норма, уверенность подбора и сумма.

Колонка «Уверенность» показывает, насколько надёжно подобрана норма:

• «дословно» — наименование в ведомости полностью совпало с наименованием нормы;

• «высокая», «средняя», «низкая» — норма подобрана по смыслу. Чем ниже уверенность, тем внимательнее стоит проверить норму.

У нормы, которую выбрали вы или поставило правило Методики, уровня нет — ячейка пустая. У материала из ведомости в этой колонке «дословно» или «подобрано по смыслу» — так нашлась его цена в сборнике.

Материалы из ведомости

Материал, выписанный в ведомости отдельной строкой, встаёт под свою работу с номером вида 8.1. В строке видно «материал из ведомости · к позиции 8» и шифр ФСБЦ.

Номера в смете могут не совпадать с номерами в файле: материалы встают под работы, а добавленные или удалённые строки сдвигают нумерацию. Подпись «в ведомости № 11» под наименованием — номер строки в загруженном файле.

Другие строки под работой

• «из состава нормы · стоимость входит в сумму позиции N» — ресурс нормы, который смета показывает отдельной строкой (материал без марки или с расходом «по проекту», добавка из текста ведомости). Его деньги уже в сумме позиции; если он не посчитан — «не посчитана, в сумму позиции N не вошла». Под такими строками — итог «Всего по позиции N».

• «доборная норма к позиции N · затраты в карточке» — дополнительная норма к основной норме позиции; её затраты видны в карточке позиции.

• «перевозка из ведомости · к позиции N» — перевозка, выписанная в ведомости отдельной строкой.

Материалы без стоимости

Когда в смете включено «Не считать стоимость основных материалов», у материалов, не учтённых нормой (расценкой), — у строк материала из ведомости и у материалов из состава нормы — остаются шифр, количество и место в смете, а цена и стоимость — 0. В смете по ФСНБ-2022 вместо источника цены написано «Стоимость не учтена — переключатель сметы»; у сметы по ТСН-2001 источника цены нет — в карточке у такого материала написано «Стоимость не учтена — включено „Не считать стоимость основных материалов“». Внизу карточки — пометка для сведения о том, что стоимость не включена. Такие позиции не попадают в «учтены нулём» и «Требует внимания»: стоимость убрана по выбору, а не потому, что её не нашли.

Материалы, учтённые в норме, остаются в её стоимости. Оборудование, перевозки, изнашиваемый инструмент «по проекту» и материалы с внесённой вами ценой поставщика переключатель не трогает. Материал, у которого цены в справочнике нет, остаётся как есть — «нет цены», со ссылкой «Внести цену».

Работа, учтённая в норме соседней позиции

В смете по ФСНБ-2022 бывает, что работа строки уже входит в норму соседней позиции — например, установка изделия, которое в норме выше стоит ресурсом «по проекту». Тогда у строки нет своей нормы: шифр «—», сумма 0,00, но позиция считается подобранной, а не «Норма не найдена». Причина — пометкой для сведения внизу карточки: «работа учтена в норме позиции N (…)». Если работа на самом деле отдельная, пометка назовёт норму, которую программа подобрала этой строке.

Строки, исключённые до расчёта

Строка ведомости, которая не вошла в расчёт, видна в смете с пометками «Исключена сметчиком до расчёта» и «не рассчитывалась». Чтобы посчитать её, нажмите «Включить в расчёт» — строка встанет на своё место в смете и посчитается.

Разделы

У каждого раздела — заголовок с суммой; если в разделе есть позиции, которые стоит проверить, в заголовке написано «N требует внимания». Щелчок по стрелке слева сворачивает раздел: остаются видны его сумма и число свёрнутых позиций.

Вкладки и замечания

Вкладки над таблицей показывают позиции по состоянию. Вкладка «Все» есть всегда, остальные — «Подобрано», «Требует внимания», «Норма не найдена», «Не входят в смету» — появляются, когда в них есть позиции. Число на вкладке считает работы: материалы под работой идут вместе с ней, поэтому оно меньше, чем строк в ведомости. Проверку начинайте с вкладки «Требует внимания».

Цветная полоса слева от строки: зелёная — норма подобрана, оранжевая — позицию стоит проверить, красная — норма не найдена; у строки, которая не входит в смету, полосы нет. Пометка «1 замечание» под нормой говорит, сколько у позиции замечаний, которые требуют внимания; сами замечания — в её карточке, там же внизу — пометки для сведения.

Карточка позиции

Щелчок по строке открывает справа карточку позиции. Вверху карточки — плашка с причиной, почему позицию стоит проверить; заголовок плашки называет причину — например, «Подбор требует проверки» или «Нет цены в регионе». Ниже — подобранная норма, пересчёт объёма в измерители нормы и стоимость. Пока карточка открыта, меню слева свёрнуто до значков.

Щелчок по наименованию, единице или количеству открывает не карточку, а правку этой ячейки. Значок корзины у количества исключает позицию из сметы — см. Правки после расчёта.

Как работать с карточкой — в разделе Проверка позиции и замена нормы.

Итог внизу таблицы

В конце таблицы — итог сметы по статьям: оплата труда рабочих, эксплуатация машин и механизмов (в том числе оплата труда машинистов), материалы, прямые затраты, накладные расходы, сметная прибыль и «Всего по смете без НДС». Итог внизу совпадает с итогом в шапке.

Под деньгами — блок «Трудозатраты» всей сметы: затраты труда рабочих (чел.-ч), машино-часы (маш.-ч) и затраты труда машинистов (чел.-ч). Это сумма по всем позициям, вошедшим в итог, с учётом объёма и коэффициентов; позиция без цены в регионе часы даёт. У сметы ФСНБ затраты труда рабочих и машинистов совпадают с шапкой сметы в Excel; часы машиниста, у которого нет цены в регионе, в сумму не входят. У сметы ТСН затраты труда рабочих совпадают со строкой «Затраты труда» формы 4; расценки, у которых в сборнике нет затрат труда, в сумму не входят. Машино-часов и затрат труда машинистов в нормативной базе ТСН нет — вместо числа написано «нет данных в нормативной базе».

На телефоне и в узком окне браузера смету можно только смотреть: над таблицей написано «Править смету можно на компьютере».