Работа с данными

Инструмент «Работа с данными» даёт агенту анализ CSV- и Excel-файлов: осмотр, анализ, прогноз и HTML-дашборд. Он находит инсайты и аномалии, строит прогнозы и формирует наглядный отчёт.

Действия

Действие

Что делает

Предварительный обзор

Показывает профиль файла, краткий итог и вопросы для дальнейшего анализа. Без дашборда и графиков

Анализ данных

Формирует отчёт с рекомендациями и срезом таблицы. К ответу добавляется файл Excel с результатами

Прогнозирование

Строит таблицу прогноза, сравнивает модели и поясняет метрики. К ответу добавляется файл Excel с результатами

Оформление отчёта

Создаёт HTML-дашборд или графики к уже готовому результату

Что приложить

Приложите файл с данными в чат — формат csv, xlsx или xls, до 100 МБ каждый. Файлы можно взять и из базы знаний агента. Сколько файлов принимает скрепка и сколько их лежит в базе знаний, определяют настройки агента, а не сам инструмент.

Задайте вопрос по данным. Если запрос расплывчатый, агент сначала сделает предварительный обзор и предложит варианты вопросов. Файл можно добавить в тот же диалог позже — как дополнение к прежнему или как новый набор. Новый диалог для этого не нужен.

Что вы получите

Анализ и прогноз — ответ из четырёх частей:

  1. Краткий вывод.

  2. Визуализация — дашборд и графики (если включено «Оформление отчётов»).

  3. Детальные данные.

  4. Рекомендации.

К ответу анализа и прогноза прикладывается файл Excel с результатами — отдельно просить его не нужно. У прогноза есть пояснение метрик. Предварительный обзор устроен иначе: профиль файла, краткий итог и готовые вопросы — без визуализации и рекомендаций.

Каждое число в ответе — результат вычисления по вашим файлам, а не догадка. Если нужных столбцов нет, агент честно скажет об этом и предложит, что можно посчитать.

Уточняющие вопросы по уже посчитанным цифрам агент отвечает без нового расчёта, из контекста диалога. Новый разрез, метрика или период — это новый расчёт.

PDF инструмент не создаёт: дашборд приходит как HTML, и PDF вы выгружаете из него сами.

Оформление отчётов

В окне «Информация и настройки» инструмента есть переключатель «Оформление отчётов», по умолчанию включён.

  • Включён — дашборд и графики прикладываются к анализу данных, прогнозированию и отдельному вызову «Оформление отчёта».

  • Выключен — дашборда и графиков нет, но файл Excel к анализу и прогнозу всё равно прикладывается. Если вы просите дашборд при выключенном переключателе, агент ответит: «Дашборд и графики сейчас выключены в настройках инструмента».

Ограничения

  • Инструмент принимает только csv, xlsx и xls, до 100 МБ на файл. Файл больше не обрабатывается и не обрезается.

  • Файл Excel приходит вложением при работе по ссылке, в виджете и в панели тестирования. В Telegram, MAX и по API приходит только текст ответа: ни файла Excel, ни ссылки на скачивание, ни дашборда там нет.

  • Расчёт может занимать до 10 минут. Если не уложился, агент предложит уточнить запрос или сузить период.

  • Инструмент отвечает только по анализу данных. На вопросы вне темы он вежливо откажет.

Если что-то пошло не так

Что увидите

Что это значит

«Не удалось обработать файл. Проверьте формат (CSV/Excel) и попробуйте ещё раз»

Файл повреждён или нестандартный

«В файле недостаточно данных для анализа. Загрузите файл с заполненными строками»

Файл пустой или в нём только заголовки

«Файл слишком большой. Максимальный размер — 100 МБ. Уменьшите объём или разбейте файл»

Файл больше 100 МБ

«Поддерживаются форматы csv, xlsx, xls»

Приложен другой формат

«Чтобы начать работу, загрузите файл с данными или подключите базу знаний»

Для анализа нет ни файла, ни базы знаний

«В загруженных данных нет подходящих столбцов для этого вопроса. Проверьте структуру файла»

В файле нет данных для такого вопроса

«Обработка занимает больше времени, чем обычно. Попробуйте уточнить запрос или сузить период анализа»

Расчёт не уложился в таймаут

«Агент временно недоступен. Попробуйте позже»

Сервис расчёта недоступен или не вернул результат. Кредиты не списываются

«Дождитесь завершения загрузки файла» / «Задайте вопрос по данным»

Файл ещё грузится, либо вопроса нет

Как подключить

Инструмент можно подключить к любому вашему агенту — как это сделать, описано в разделе Как добавить инструменты в агента. К агенту Аналитик данных из Маркетплейса он подключается автоматически при добавлении шаблона; к уже установленным копиям шаблона и к ранее созданным агентам — нет, подключите вручную.