Работа с наймом

С помощью инструмента «Работа с наймом» агент решает две HR-задачи: оценить резюме кандидатов под вакансию и составить текст вакансии по брифу и корпоративной базе знаний.

Действия

Действие

Что делает

Оценка резюме

Оценивает резюме под вакансию или должностную инструкцию и формирует отчёт с приоритезацией кандидатов

Составление вакансии

Готовит текст вакансии по брифу и базе знаний, выводит его в чат и создаёт файл .docx

Это группа из двух действий: можно подключить агенту сразу оба кнопкой «Добавить все» или только одно.

Что приложить

  • Для оценки резюме — вакансию или должностную инструкцию и одно или несколько резюме. Без вакансии или ДИ оценка не выполняется: агент попросит приложить требования.

  • Для составления вакансии — бриф текстом в чате или документом.

Отдельных полей ввода нет, всё прикладывается скрепкой. Собственных ограничений по форматам и размеру у инструмента нет — действуют лимиты загрузки файлов у агента; вакансия входит в число файлов наравне с резюме.

Критерии оценки и правила составления вакансии задаются в инструкции агента, грейды, вилки и эталонные формулировки — в его базе знаний.

Что вы получите

Оценка резюме

Отчёт в чат, файл не формируется:

  1. Сколько резюме обработано.

  2. Карточка по каждому кандидату — от лучшего к худшему: оценка 0–10, стаж, статус, формат работы, зарплатные ожидания, образование, совпадения с требованиями, что не покрыто, и рекомендация.

  3. Краткое резюме — кого пригласить в первую очередь, ключевые риски и слабо покрытые требования.

Составление вакансии

  1. Текст вакансии в чат плюс файл .docx. Данные, которых не нашлось ни в брифе, ни в базе знаний, помечаются в тексте как [уточнить].

  2. После текста идёт раздел «Заметки для HR (в документ не вошли)» — до пяти пунктов: конфликты в брифе и что стоит уточнить.

Правки можно просить сколько угодно раз. Уточняющий вопрос без просьбы о правке новый файл не выпускает.

Как влияет база знаний

  • Оценка резюме работает и без базы знаний — по резюме, вакансии и критериям из инструкции агента.

  • Составление вакансии без брифа и без базы знаний не выполняется: агент подскажет, что нужно подключить базу знаний и заполнить бриф.

Шкала 0–10 общая с инструментом «Анализ интервью»: один кандидат сравним между этапами.

Ограничения

  • Файл .docx формирует только составление вакансии. Оценка резюме — отчёт в чат.

  • Агент не разбирает аудиозаписи интервью — это отдельный инструмент Анализ интервью.

  • Агент не публикует вакансии на внешних площадках и не ведёт переписку с кандидатами.

  • При оценке не учитываются защищённые и нерелевантные признаки — пол, возраст, национальность, семейное положение и другие. Баллы и выводы носят рекомендательный характер: решение о найме принимает человек.

  • Работает во всех каналах публикации агента: по ссылке, в виджете, в Telegram, в MAX и по API.

Если что-то пошло не так

Что увидите

Что это значит

«Не переданы материалы. Приложите резюме и вакансию для оценки или опишите бриф для составления»

Запрос отправлен без материалов

«Для оценки нужна вакансия или должностная инструкция. Приложите её или опишите требования»

Резюме есть, требований нет

«Для оценки нужны файлы резюме. Приложите хотя бы одно»

Требования есть, резюме нет

«Проверьте загруженные документы»

Файлы не распознались как резюме

Агент просит заполнить бриф и подключить базу знаний

Для составления вакансии нет ни брифа, ни базы знаний

«Формат файла не поддерживается»

Замените файл

«Не удалось обработать материалы. Попробуйте ещё раз»

Ошибка разбора или слишком большой объём. Кредиты не списываются

Как подключить

Инструмент можно подключить к любому вашему агенту, как это сделать — в разделе Как добавить инструменты в агента. К агентам из Маркетплейса, где инструмент предусмотрен, он подключается автоматически при добавлении шаблона; к уже установленным копиям шаблонов и к ранее созданным агентам — нет, подключите вручную.