Конструктор презентаций

Конструктор презентаций собирает презентацию .pptx по вашим материалам — тексту в сообщении или документам — в оформлении вашего шаблона, а без шаблона — в базовом оформлении от EvoAI. Готовую презентацию агент дорабатывает в диалоге: меняет слайды по вашим комментариям или обновляет один слайд, не трогая остальные.

Быстрый старт

1. При необходимости подключите базу знаний: правила подачи текста в презентациях вашей компании — тон, термины, сокращения, описание компании и продуктов. Шаг необязательный.

2. Авторизуйте «Яндекс Диск» и «Почту», если хотите сохранять презентации на Диск и отправлять письмом. «Подготовка презентаций» и «Яндекс поиск» работают без авторизации.

3. Приложите в чат материалы — документы или текст в сообщении — и шаблон .pptx или .potx в фирменном стиле, если он есть. Можно сразу указать число слайдов, порядок разделов и аудиторию (руководство, клиенты, коллеги). Если своих материалов нет, попросите найти данные в интернете — подробности ниже.

4. Получите файл .pptx и нумерованный список слайдов в чате.

5. Попросите поправить формулировки или порядок, добавить или убрать слайды, обновить отдельный слайд, сохранить на Диск или отправить письмом.

6. Опубликуйте агента и поделитесь ссылкой с коллегами, которые готовят презентации.

Что умеет агент

Презентации собирает встроенный инструмент «Подготовка презентаций», а агент ведёт с вами диалог. У инструмента три действия:

Агент сам определяет, что нужно сделать. Указание к одному слайду («поправь слайд 3») — это обновление слайда, правка нескольких слайдов или всей презентации — редактирование. Правки берутся из последней по времени презентации .pptx в чате. Если номер слайда не указан, агент спросит; если он больше числа слайдов, подскажет, какие номера есть.

Что приложить

• Материалы — текст в сообщении, документы (docx, doc, pdf, сканы, pptx) или таблицы и тексты (csv, md, txt, xls, xlsx). Таблицы и тексты агент передаёт инструменту файлами целиком, поэтому данные доходят точно, в том числе для диаграмм. Остальные документы агент читает сам и передаёт инструменту нужное для презентации; что не вошло, он назовёт.

• Шаблон — файл .pptx или .potx. Агент сохранит цвета, шрифты, фон и макеты слайдов. Из прошлой презентации, приложенной как шаблон, берётся только оформление: тексты и цифры из неё в новую презентацию не попадут.

• Презентация для правки — только .pptx.

Если вы приложили только шаблон без материалов, агент спросит, что поместить в презентацию. Если приложено несколько .pptx и не ясно, какой из них шаблон, а какой презентация для правки, агент задаст один уточняющий вопрос. Файлы с макросами (.pptm, .potm) не принимаются.

Длинный документ. Объём текста, который агент передаёт инструменту, ограничен, поэтому из документа в десятки страниц он берёт главное под нужное число слайдов и называет разделы, которые не вошли.

Презентация без своих материалов

Если вы просите презентацию по теме, не прикладывая материалов, агент предложит выбрать: найти данные в интернете или прислать свои. Если вы согласны на поиск:

1. Агент ищет через «Яндекс поиск» по теме и вашим указаниям (период, регион, аудитория).

2. Показывает в чате найденное: факты и цифры со ссылкой на источник и датой данных. Если источники противоречат друг другу, покажет оба.

3. Спрашивает, собирать ли презентацию по этим данным и что убрать или добавить. До вашего ответа презентацию не собирает.

4. После подтверждения собирает презентацию только по подтверждённым фактам. Последний слайд — «Источники» со ссылками.

Так же агент дополняет и ваши материалы: попросите «добавь актуальные данные по рынку», и найденное сначала будет показано вам. Цифры, даты и факты агент берёт только из ваших материалов и подтверждённых результатов поиска — по памяти не добавляет. Если поиск ничего надёжного не нашёл, агент так и скажет, а каркас со слайдами-заголовками и пометками [добавьте данные] предложит только с вашего согласия.

Что вы получите

• Файл .pptx — сразу, без отдельной просьбы. Текст, таблицы и диаграммы остаются редактируемыми объектами, их можно дорабатывать в PowerPoint. Без шаблона презентация собирается в альбомном формате 16:9.

• Сообщение в чате — в каком оформлении собрана презентация, что сделано, нумерованный список заголовков слайдов, смысловые блоки, которые не вошли в слайды. Если использованы сведения из базы знаний или данные из интернета, агент об этом скажет.

• Правки — каждая правка даёт новый файл .pptx целиком. Число правок не ограничено, предыдущие сохраняются: агент берёт последнюю презентацию из чата. Исходный файл агент никогда не меняет на месте.

• Если инструмент не смог что-то прочитать (например, файл CSV, MD, TXT или XLSX пуст или повреждён), презентация собирается из остального, а агент называет, что осталось за бортом. Если единственный документ не читается, агент ответит: «Не удалось прочитать документ [имя]. Приложите файл с текстом».

Как получить файл. В веб-чате (по ссылке, в виджете, при тестировании) презентация приходит вложением. В Telegram, MAX и по API — ссылкой на скачивание. Файл, выданный ссылкой, в беседу не попадает: чтобы править его дальше, приложите его в чат заново.

Оформление

Агент меняет и оформление: размер шрифта, цвет текста и акцентный цвет, фон, тени, гарнитуру, полужирный и курсив — у всей презентации, нескольких слайдов или отдельного слайда. Значение выполняется так, как вы его назвали. Если такого значения в шаблоне нет, агент выполнит его и приложит рекомендацию из шаблона.

Ограничения

• Пока агент не умеет: показывать предпросмотр и варианты слайда, сохранять в PDF, создавать шаблон по описанию стиля, генерировать и заменять изображения и иконки. Вместо PDF получите .pptx — сохраните его в PDF из PowerPoint.

• Изображения, шрифты и стили таблиц из ваших материалов в презентацию не переносятся.

• Шаблон берётся только из вложений чата. Шаблоны из базы знаний в этой версии не используются; база знаний хранит правила подачи текста.

• Принимаются шаблоны .pptx и .potx, презентации для правки — только .pptx. Google Slides, Keynote и .ppt не поддерживаются.

• Если «Подготовка презентаций» выключена, агент один раз предупредит, что оформления шаблона и обновления отдельного слайда не будет, и предложит собрать простую презентацию или включить инструмент. Простую презентацию соберёт только после вашего согласия.

• «Яндекс Диск» и «Почта» привязаны к агенту: если владелец опубликует агента для коллег, они будут сохранять файлы на его Диск и отправлять письма с его ящика. Агент пользуется ими только по явной просьбе, письмо отправляет только после подтверждения черновика.

• За один раз можно загрузить до 20 файлов; документы — до 50 МБ.

Если что-то пошло не так