Специалист по закупкам: сверка КП и ТЗ

Специалист по закупкам: сверка КП и ТЗ сравнивает несколько коммерческих предложений с техническим заданием, находит совпадения, расхождения и пропуски и выдаёт структурированный отчёт в чат и документом. По просьбе может отправить результат письмом на указанный адрес.

Быстрый старт

Сверка работает сразу после добавления агента из Маркетплейса. Настройка нужна только для отправки писем.

1. Загрузите ТЗ и одно или несколько КП в чат через значок скрепки.

2. Напишите запрос или нажмите кнопку «Сравнить ТЗ и КП».

3. Дождитесь обработки — агент выведет отчёт в чат целиком и следом приложит документ.

4. Чтобы агент мог отправлять результат почтой, авторизуйте инструмент Почта в настройках агента — подробнее в разделе Почта.

5. Опубликуйте агента и поделитесь ссылкой с командой закупок.

ТЗ достаточно загрузить один раз: новые КП можно добавлять в этот же диалог по мере поступления.

База знаний

База знаний необязательна: сверка ТЗ и КП работает и без неё. Она нужна, чтобы агент дополнительно сверялся с вашими регламентами закупок.

Если регламент подключён, требование, которое ему противоречит, помечается в отчёте пометкой «нарушает регламент» с коротким указанием, чему именно. Такое предложение опускается в ранжировании ниже — даже если по числу соответствий оно впереди. Если базы знаний нет или подходящего регламента в ней не нашлось, агент просто сравнивает ТЗ и КП, ничего об этом не сообщая.

Что вы можете спросить

Что вы получите в ответ

Отчёт всегда выводится в чат целиком — он не сокращается и не заменяется ссылкой на файл:

• Сводка «Единые итоги сверки ТЗ и КП» — таблица по строке на каждое КП: компания, число соответствий ✅, расхождений ⚠️ и отсутствующих пунктов 🔍. Под ней «Общий вывод» — 3–5 предложений: какое КП ближе к ТЗ и почему, какое следующее, какие варианты самые рискованные.

• Ранжирование — таблица от лучшего предложения к худшему: место, компания, соответствия, расхождения и краткий вывод. Ранжирование идёт по числу соответствий; при равенстве выше то предложение, у которого меньше расхождений.

• Итоговая оценка — одна фраза с рекомендуемым порядком рассмотрения предложений.

• Детальная сверка — пункты со сквозной нумерацией. По каждому: формулировка требования, текст из ТЗ и текст из каждого КП со значком статуса; если в КП пункта нет — «Не указано». Всё, что в КП отличается от ТЗ, выделено жирным. Сначала идут пункты с расхождениями и пропусками, затем полностью совпадающие.

• Документ .docx — агент формирует его автоматически, без отдельной просьбы, сразу после отчёта.

Статусы

Статус ставится отдельно по каждому КП и каждому требованию. Общая формулировка против конкретики никогда не считается соответствием: промежуточного статуса «соответствует частично» нет.

Как доработать документ

В том же диалоге можно попросить внести правки — агент соберёт файл заново с их учётом и приложит новую версию. Точечное редактирование уже выданного файла не поддерживается; прежние версии остаются в истории диалога. На уточняющие вопросы по содержанию агент отвечает текстом и файл не перевыпускает.

Отправка результата на почту

Попросите агента отправить результат — он спросит недостающее (адрес, тему, текст, подпись), покажет черновик письма и отправит только после вашего подтверждения. Вложением идёт сформированный отчёт; исходные КП и ТЗ агент не пересылает.

Если инструмент «Почта» не авторизован, агент скажет об этом до попытки отправки. Агент никогда не сообщает об отправке письма, если оно фактически не ушло.

Ограничения

• Собственного ограничения на количество КП в одной сверке нет — верхняя граница определяется лимитом файлов на сообщение (до 10) и объёмом контекста модели.

• Отправка писем доступна только после авторизации инструмента «Почта» владельцем агента.

• Архивы на вход не принимаются — прикладывайте файлы по отдельности.

• Поддерживаемые форматы и лимиты файлов — общие платформенные, см. раздел про загрузку файлов.

Если что-то пошло не так

Где работает агент

После публикации агент доступен во всех каналах платформы: по прямой ссылке, в виджете на сайте, в Telegram, в MAX и через API.

В Telegram и MAX действуют собственные ограничения мессенджера на размер загружаемого файла — они могут быть строже платформенных. Подробнее — в разделе про загрузку файлов.