Контролёр закупочных цен

Контролёр закупочных цен сверяет плановые цены из спецификации изделия с фактическими ценами в актах, УПД, счетах-фактурах и накладных поставщиков. По каждому компоненту считает отклонение, проставляет статус и отдельно выносит позиции, которые нужно проверить вручную. Результат — краткий отчёт в чате и файл Excel с полными таблицами сверки.

Арифметику агент не поручает ИИ: разбор спецификации, пересчёт единиц измерения, отклонения и статусы считает код. ИИ подключается только там, где нужен смысл — прочитать документ, который не разобрался автоматически, и сопоставить позицию поставщика с позицией спецификации, когда наименования написаны по-разному. Одинаковый вход даёт одинаковый результат.

Быстрый старт

Сверка работает сразу после добавления агента из Маркетплейса, база знаний ему не нужна.

1. Приложите в одно сообщение спецификацию изделия (.xlsx) и первичные документы поставщиков (.pdf или .docx, в том числе сканы) — через значок скрепки (до 100 файлов).

2. Нажмите кнопку «Сверить цены» или напишите запрос.

3. Дождитесь обработки — до 10 минут; в чате виден индикатор генерации.

4. Прочитайте отчёт в чате и откройте файл Excel — в нём полные таблицы.

5. Опубликуйте агента и поделитесь ссылкой с командой закупок.

Новый комплект файлов в том же диалоге — новый прогон. Ранее загруженные файлы остаются доступны: можно сверить новую спецификацию с уже приложенными документами и наоборот.

Что приложить

Роль файла определяется по расширению: .xlsx — спецификация, всё остальное — первичные документы. Своего шаблона спецификации у агента нет: порядок колонок и место шапки не важны. Обязательны две колонки — наименование позиции и цена за единицу; единица измерения, артикул, цены по документам, ссылки на документы и имена сканов — по желанию. Если колонок со ссылками на документы нет, агент ищет компонент по наименованию во всех загруженных документах и помечает такие строки в отчёте.

Что вы получите в ответ

Краткий отчёт в чате — без таблиц и списков позиций:

• Что проверено — сколько компонентов и документов взято в сверку.

• Результат сверки — сколько позиций сошлось, сколько с неточностью, сколько с существенным расхождением.

• Расхождение по средней цене — в скольких компонентах средняя фактическая цена разошлась с плановой.

• Требуют внимания — позиции, которые не удалось сверить.

• Не проверены — нераспознанные и непригодные документы.

• Итог — что смотреть в файле в первую очередь.

Файл Excel — новый файл, исходная спецификация не меняется. Два листа: «Состав изделия с результатами сверки» (строки спецификации с колонками статусов и комментариями) и «Детализация по документам» (строка на каждую проверку «компонент × документ»: цена в таблице, цена в скане, отклонение, статус; пара, подобранная моделью, помечена «ИИ»).

Статусы

Ограничения

• Форматы: спецификация — xlsx, первичные документы — pdf и docx, в том числе сканы. Размер и количество: до 50 МБ на файл, до 100 файлов за одну загрузку. Изображения, аудио, видео и архивы агент не принимает.

• Спецификация в сверке одна. Если приложено два и более файла xlsx, агент попросит оставить нужный и сверку не запустит.

• Одна позиция сверяется не более чем по пяти документам.

• Пороги отклонения — 1% и 10% — заданы в агенте и не настраиваются.

• При очень больших спецификациях отчёт в чате усекается: агент предупредит об этом, полный результат остаётся в файле Excel.

• Агент не хранит результаты сверок и не сравнивает их между диалогами. Точечно отредактировать готовый файл нельзя — повторный запрос формирует его заново.

• Цифры в отчёте — результат расчёта по вашим документам, а не оценка модели. Решение по расхождению принимает закупщик.

Если что-то пошло не так

Где работает агент

После публикации агент доступен по прямой ссылке и в виджете на сайте.